SimplIndex est une application web destinée à la communauté des archivistes.
Elle leur permet d'enrichir et d'aligner leurs données au format tableur grâce aux
autorités de FranceArchives.
Il s'agit d'un prototype susceptible d'interruptions de service.
📋 Comment ça fonctionne ?
1
Chargez votre tableur
Importez un fichier CSV, Excel (.xlsx) ou ODS. Un aperçu en tableau
s'affiche immédiatement pour identifier la bonne colonne à analyser.
🔗 Mode colonnes combinées — Si votre fichier contient des
colonnes séparées, SimplIndex les détecte automatiquement et vous propose
de les combiner :
• Ville + Département → la recherche est ciblée sur les communes
françaises, ce qui évite les confusions entre villes homonymes (ex : Moulins
existe dans plusieurs départements).
• Nom + Prénom → la recherche combine les deux informations pour
retrouver plus précisément la bonne personne dans le référentiel.
Vous pouvez accepter ou refuser cette suggestion.
2
Configurez les paramètres
Sélectionnez le type — 📍 Lieux ou
👤 Personnes. Ajustez le seuil de similarité (90% par
défaut) et, si vos cellules contiennent plusieurs valeurs, choisissez
le séparateur (; , | /).
3
Analysez le fichier
Cliquez sur 🚀 Analyser le fichier. SimplIndex compare
chaque valeur aux autorités FranceArchives et propose jusqu'à 3 correspondances
triées par score. Les compteurs indiquent : lignes totales, avec contenu,
correspondances trouvées et valeurs en double dans votre fichier source.
Le bouton Sélectionner les correspondances fiables valide
en un clic toutes les propositions à score maximal unique.
4
Validez les correspondances
Cochez la ou les correspondances pour chaque ligne. Le bouton
👁️ révèle toutes les colonnes de la ligne pour vous aider à décider.
Filtrez par ✅ Avec match, ⏳ À traiter
(lignes avec propositions non encore validées),
❌ Sans match ou 🔗 Valeurs en double
(même valeur présente plusieurs fois — elles héritent automatiquement
de la sélection).
Si aucune proposition ne convient, utilisez
🔍 Rechercher dans le référentiel.
Si la valeur n'existe pas encore dans le référentiel, il est possible de
la créer en suivant le
Guide d'indexation FranceArchives.
5
Exportez le fichier enrichi
Choisissez le format (CSV, XLSX ou ODS) et cliquez sur
📥 Exporter. Le fichier source est conservé intégralement.
Pour les lieux : colonnes libellé, URL FranceArchives,
URL GeoNames. Pour les personnes : colonnes libellé,
URL FranceArchives, URL Wikidata, URL DataBnF, URL Archives nationales.
Plusieurs valeurs dans une même cellule sont séparées par |.
